W skrócie: tłumaczenie przysięgłe to tłumaczenie z pieczęcią i podpisem tłumacza z listy Ministra Sprawiedliwości – w ten sposób tłumacz potwierdza, że przekład jest zgodny z dokumentem. Potrzebujesz go, gdy dokument w obcym języku składasz w urzędzie, USC, sądzie, na uczelni albo przy rejestracji auta sprowadzonego z zagranicy. W Biurze Tłumaczeń KADOM w Jarosławiu i Przeworsku typowe dokumenty z niemieckiego, angielskiego, włoskiego i francuskiego są zwykle gotowe na następny dzień roboczy.
Czym jest tłumaczenie przysięgłe?
Tłumaczenie przysięgłe (inaczej: poświadczone) wykonuje tłumacz przysięgły – osoba wpisana na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości. Tłumacz poświadcza pieczęcią i podpisem, że tłumaczenie jest zgodne z dokumentem. Dlatego urzędy, sądy i uczelnie mogą na nim polegać.
Tłumacz przysięgły może tłumaczyć z języka obcego na polski i z polskiego na język obcy. Każde tłumaczenie zapisuje w swoim rejestrze – repertorium.
Co znajdziesz na tłumaczeniu przysięgłym?
- 1 Tłumaczenie treści dokumentu. Przełożone wiernie – bez interpretowania i bez „poprawiania” oryginału.
- 2 Formuła poświadczająca. Tłumacz poświadcza zgodność tłumaczenia z dokumentem i zaznacza, czy pracował na oryginale, czy na kopii – oraz czy kopia była poświadczona i przez kogo.
- 3 Numer w repertorium. Każde tłumaczenie tłumacz wpisuje do swojego rejestru czynności (repertorium). Numer wpisu jest na tłumaczeniu.
- 4 Pieczęć i podpis. Na brzegu pieczęci jest imię i nazwisko tłumacza, a w środku – język i numer na liście tłumaczy przysięgłych Ministra Sprawiedliwości. Obok pieczęci tłumacz się podpisuje.
Na podstawie art. 17 i 18 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego.
W naszym biurze w Przeworsku pracuje mgr Beata Wiśniowska – tłumacz przysięgły języka niemieckiego, nr na liście TP/1903/05. Tłumaczenie z niemieckiego lub na niemiecki dostajesz z pieczęcią bez pośredników. Wpis możesz sprawdzić w wyszukiwarce tłumaczy przysięgłych Ministerstwa Sprawiedliwości.
Kiedy potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego?
Zasada jest prosta: jeśli dokument w obcym języku trafi do urzędu albo instytucji, która na jego podstawie coś zdecyduje, zwykle potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe. Najczęściej chodzi o te sytuacje:
- Urząd stanu cywilnego Transkrypcja zagranicznego aktu, np. urodzenia dziecka w Niemczech albo ślubu za granicą. Do wniosku dołączasz oryginał aktu i tłumaczenie przysięgłe.
- Wydział komunikacji Rejestracja auta sprowadzonego z Niemiec lub innego kraju. Dokumenty w obcym języku składasz z tłumaczeniem przysięgłym.
- Sąd Sąd może zażądać, żeby dokument w obcym języku przetłumaczył tłumacz przysięgły (art. 256 Kodeksu postępowania cywilnego).
- Uczelnia i szkoła Zagraniczne świadectwo lub dyplom w Polsce – albo polski dyplom za granicą.
- Pracodawca i agencja Świadectwa pracy, dyplomy, certyfikaty i uprawnienia zawodowe – dla firmy w Polsce lub za granicą.
- Finanzamt i Familienkasse Niemiecki urząd skarbowy i kasa rodzinna mogą zażądać tłumaczenia dokumentu, a w uzasadnionych przypadkach – tłumaczenia poświadczonego.
Akt urodzenia lub małżeństwa z Niemiec – transkrypcja w USC
Transkrypcja to przepisanie zagranicznego aktu – np. niemieckiej Geburtsurkunde (aktu urodzenia) albo Heiratsurkunde (aktu małżeństwa) – do polskiego rejestru stanu cywilnego. Jest potrzebna m.in. wtedy, gdy dziecko urodzone za granicą ma dostać numer PESEL, polski paszport albo dowód osobisty. Wniosek złożysz w dowolnym urzędzie stanu cywilnego. Przygotuj:
- oryginał zagranicznego aktu (wydany przez urząd, który go sporządził),
- tłumaczenie aktu na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego (albo polskiego konsula),
- wniosek o transkrypcję i potwierdzenie opłaty skarbowej.
Masz akt wydany na druku wielojęzycznym? Zapytaj w USC, czy tłumaczenie będzie w ogóle potrzebne – w niektórych przypadkach urząd może go nie wymagać.
Auto z Niemiec – co przetłumaczyć do rejestracji?
Dokumenty w obcym języku dołączasz do wniosku o rejestrację razem z tłumaczeniem przysięgłym na polski. Najczęściej są to:
- Zulassungsbescheinigung Teil I (dawniej Fahrzeugschein) – niemiecki dowód rejestracyjny,
- Zulassungsbescheinigung Teil II (dawniej Fahrzeugbrief, potocznie „brief”) – druga część dokumentów rejestracyjnych auta,
- Kaufvertrag (umowa kupna) albo Rechnung (faktura) – dowód, że auto jest Twoje.
Przysięgłe, zwykłe czy specjalistyczne?
Te trzy nazwy opisują dwie różne rzeczy. „Przysięgłe” i „zwykłe” mówią, czy tłumaczenie ma pieczęć tłumacza przysięgłego. „Specjalistyczne” mówi o treści – to tłumaczenie trudnego, fachowego tekstu: medycznego, prawniczego, technicznego czy ekonomicznego. Tłumaczenie specjalistyczne może więc być przysięgłe albo zwykłe.
| Cecha | Przysięgłe | Zwykłe | Specjalistyczne |
|---|---|---|---|
| Kto wykonuje | Tłumacz przysięgły z listy Ministra Sprawiedliwości | Tłumacz – nie musi mieć uprawnień przysięgłych | Tłumacz, który zna daną dziedzinę |
| Pieczęć i podpis | Tak – pieczęć, podpis i numer z repertorium | Nie | Tylko jeśli zamawiasz je jako przysięgłe |
| Do czego | Urzędy, USC, sąd, uczelnia, rejestracja auta, urzędy w Niemczech – gdy żądają tłumaczenia poświadczonego | Żeby zrozumieć pismo, odpowiedzieć na list, przygotować CV czy umowę do wglądu | Teksty fachowe: medyczne, prawnicze, techniczne, ekonomiczne |
| Przykład | Akt urodzenia do USC, dowód rejestracyjny auta, wyrok | Decyzja z Finanzamtu „do przeczytania”, mail do pracodawcy | Wypis ze szpitala, umowa handlowa, sprawozdanie finansowe |
| Jak liczy się cenę | Zwykle za stronę obliczeniową – 1125 znaków | Za stronę albo za cały dokument – podamy przy wycenie | Jak przysięgłe albo zwykłe – trudny tekst może kosztować więcej |
Przysięgłe
- Kto wykonuje
- Tłumacz przysięgły z listy Ministra Sprawiedliwości
- Pieczęć i podpis
- Tak – pieczęć, podpis i numer z repertorium
- Do czego
- Urzędy, USC, sąd, uczelnia, rejestracja auta, urzędy w Niemczech – gdy żądają tłumaczenia poświadczonego
- Przykład
- Akt urodzenia do USC, dowód rejestracyjny auta, wyrok
- Jak liczy się cenę
- Zwykle za stronę obliczeniową – 1125 znaków
Zwykłe
- Kto wykonuje
- Tłumacz – nie musi mieć uprawnień przysięgłych
- Pieczęć i podpis
- Nie
- Do czego
- Żeby zrozumieć pismo, odpowiedzieć na list, przygotować CV czy umowę do wglądu
- Przykład
- Decyzja z Finanzamtu „do przeczytania”, mail do pracodawcy
- Jak liczy się cenę
- Za stronę albo za cały dokument – podamy przy wycenie
Specjalistyczne
- Kto wykonuje
- Tłumacz, który zna daną dziedzinę
- Pieczęć i podpis
- Tylko jeśli zamawiasz je jako przysięgłe
- Do czego
- Teksty fachowe: medyczne, prawnicze, techniczne, ekonomiczne
- Przykład
- Wypis ze szpitala, umowa handlowa, sprawozdanie finansowe
- Jak liczy się cenę
- Jak przysięgłe albo zwykłe – trudny tekst może kosztować więcej
Jakie dokumenty tłumaczymy?
Tłumaczymy dokumenty prywatne i firmowe – także te związane z pracą i życiem rodziny w Niemczech. Pod każdym rodzajem podajemy przykładowe niemieckie nazwy, żeby łatwiej było rozpoznać Twój dokument.
-
Akty stanu cywilnego
Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu – odpisy zupełne i skrócone, także do transkrypcji w USC.
GeburtsurkundeHeiratsurkundeSterbeurkunde
-
Dyplomy i świadectwa
Świadectwa szkolne i świadectwa pracy, dyplomy, suplementy, certyfikaty i uprawnienia (np. spawalnicze).
ZeugnisArbeitszeugnisZertifikat
-
Dokumenty samochodowe
Dowód rejestracyjny, „brief”, umowa kupna i faktura – do rejestracji auta sprowadzonego z zagranicy.
Zulassungsbescheinigung Teil ITeil II (Fahrzeugbrief)Kaufvertrag
-
Umowy
Umowy o pracę, najmu, kupna-sprzedaży, umowy z kontrahentem i pełnomocnictwa.
ArbeitsvertragMietvertragVollmacht
-
Wyroki i pisma sądowe
Wyroki (np. rozwodowe), postanowienia, nakazy zapłaty i inne pisma z sądu.
UrteilBeschlussMahnbescheid
-
Dokumentacja medyczna
Wypisy ze szpitala, wyniki badań, zaświadczenia lekarskie – np. po wypadku przy pracy za granicą.
ArztbriefEntlassungsbriefBefund
-
Zaświadczenia o zarobkach
Roczne niemieckie zaświadczenie o zarobkach i pobranym podatku, paski wypłat, zaświadczenia o zatrudnieniu.
LohnsteuerbescheinigungLohnabrechnung
-
Pisma z urzędów
Decyzje, wezwania i listy z Finanzamtu, Familienkasse, kasy chorych czy urzędu pracy.
SteuerbescheidBescheidMahnung
Nie ma Twojego dokumentu na liście? To tylko najczęstsze przykłady. Wyślij zdjęcie – powiemy, jak go przetłumaczyć. Przy zwrocie podatku z Niemiec i wniosku o Kindergeld nie tylko tłumaczymy dokumenty – pomagamy też przygotować i złożyć cały wniosek.
W jakich językach tłumaczymy?
Tłumaczymy z języka obcego na polski i z polskiego na język obcy. Niemiecki to nasza specjalność – w biurze w Przeworsku na miejscu pracuje tłumacz przysięgły języka niemieckiego.
- na miejscu niemiecki przysięgłe i zwykłe · tłumacz przysięgły w Przeworsku
- angielski przysięgłe i zwykłe
- włoski przysięgłe i zwykłe
- francuski przysięgłe i zwykłe
- niderlandzki przysięgłe i zwykłe
- ukraiński przysięgłe i zwykłe
Potrzebujesz innego języka? Zapytaj – tłumaczymy też inne języki. Termin i cenę podamy przy wycenie.
Ile kosztuje i ile trwa tłumaczenie?
Jak liczy się cenę tłumaczenia przysięgłego?
Tłumaczenia przysięgłe rozliczamy na strony obliczeniowe. Jedna strona to 25 wierszy po 45 znaków, czyli 1125 znaków ze spacjami. Tak określa ją rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego.
Cenaod 45 złza stronę obliczeniową
- tłumaczenie przysięgłe: strona = 1125 znaków ze spacjami,
- tłumaczenie zwykłe: strona = 1600 znaków ze spacjami,
- dokładna cena zależy od języka i rodzaju dokumentu – wycena jest bezpłatna.
25 × 45 = 1125
znaków ze spacjami to jedna strona obliczeniowa tłumaczenia przysięgłego. Liczą się wszystkie widoczne znaki – litery, cyfry, znaki interpunkcyjne – i odstępy między wyrazami.
Przykład: tłumaczenie ma 2600 znaków. 2600 : 1125 ≈ 2,3 – to 3 strony obliczeniowe, bo według rozporządzenia rozpoczętą stronę liczy się jako całą.
Stawki z tego rozporządzenia obowiązują tylko przy zleceniach sądu, prokuratury, Policji i administracji publicznej. Gdy zamawiasz tłumaczenie prywatnie, cenę ustalasz z tłumaczem lub biurem (art. 16 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego). Na cenę tłumaczenia wpływają zwykle:
- język – np. niemiecki, angielski czy rzadszy język,
- liczba stron obliczeniowych – czyli długość tekstu,
- trudność tekstu – np. dokumentacja medyczna, wyrok, słabo czytelny skan,
- termin – czy tłumaczenie jest pilne,
- liczba egzemplarzy – jeśli składasz dokument w kilku urzędach.
Dla tłumaczeń zwykłych przepisy nie określają strony. W KADOM stroną tłumaczenia zwykłego jest 1600 znaków ze spacjami. Niezależnie od rodzaju tłumaczenia cenę i termin podamy, zanim zaczniemy pracę.
Ile trwa tłumaczenie?
| Rodzaj zlecenia | Termin |
|---|---|
| Typowe dokumenty – akty stanu cywilnego, świadectwa, dokumenty samochodowe – w językach: niemiecki, angielski, włoski, francuski | zwykle następny dzień roboczy |
| Dłuższe i specjalistyczne teksty – dokumentacja medyczna, wyroki, umowy | Termin: podajemy przy wycenie |
| Pozostałe języki | Termin: podajemy przy wycenie |
| Pilna sprawa | zadzwoń – sprawdzimy, czy damy radę od ręki |
Tłumaczenie z oryginału czy ze skanu?
Tłumacz przysięgły musi zaznaczyć na tłumaczeniu, czy pracował na oryginale, czy na kopii (np. skanie lub kserokopii) – i czy ta kopia była poświadczona, a jeśli tak, to przez kogo. Wymaga tego art. 18 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego. Ta informacja jest w formule poświadczającej na końcu tłumaczenia.
- Z oryginału
Przynosisz dokument do biura. Na tłumaczeniu jest informacja, że tłumacz widział oryginał. Wybierz tę drogę, gdy urząd wymaga tłumaczenia z oryginału albo nie wiesz, co przyjmie.
- Z kopii lub skanu
Wysyłasz skan albo zdjęcie mailem. Tłumacz zaznacza, że pracował na kopii. Wygodne, gdy jesteś w Niemczech – ale najpierw sprawdź, czy urząd przyjmie takie tłumaczenie.
Prawo pozwala też poświadczyć tłumaczenie w postaci elektronicznej – kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza. Zapytaj urząd, czy takie tłumaczenie przyjmie.
Co wysłać, żeby szybko dostać wycenę?
- zdjęcie lub skan wszystkich stron dokumentu – także odwrotu z pieczęciami i dopiskami,
- informację, do jakiego urzędu i kraju trafi tłumaczenie,
- pisownię imion i nazwisk z dowodu lub paszportu, jeśli różni się od tej w dokumencie,
- termin, na kiedy potrzebujesz tłumaczenia, i liczbę egzemplarzy.
Dokumenty wyślesz przez formularz wyceny albo na kadom@op.pl. Możesz też przyjść do biura w Jarosławiu (ul. Jana Pawła II 3A) lub w Przeworsku (ul. św. Jana 7).
Dokument za granicę: apostille czy legalizacja?
Polski dokument urzędowy, który ma być użyty za granicą, czasem trzeba dodatkowo uwierzytelnić. Wtedy samo tłumaczenie nie wystarczy. Są dwie drogi:
- Apostille – poświadczenie, które potwierdza podpis, funkcję osoby podpisującej i pieczęć na dokumencie. Wystarcza w krajach, które są stronami konwencji haskiej z 5 października 1961 r. W Polsce wydaje ją głównie Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ) – po umówieniu wizyty w systemie e-Konsulat albo pocztą. Apostille na dyplomach uczelni wydaje NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej), a na świadectwach szkolnych – zwykle kurator oświaty.
- Legalizacja – dla krajów spoza konwencji haskiej. Dokument uwierzytelnia MSZ, a potem jeszcze konsulat lub ambasada kraju, do którego dokument trafi.
Apostille można uzyskać także na tłumaczeniu przysięgłym – ale tylko na oryginale tłumaczenia, nie na jego kserokopii.
Najpierw zapytaj urząd za granicą, czego dokładnie wymaga: apostille na dokumencie, na tłumaczeniu czy na obu. Od tego zależy kolejność – i to, czy tłumaczenie ma objąć także treść apostille.
Tłumaczenia zwykłe, listy i telefony do Niemiec
Nie każde pismo wymaga pieczęci. Gdy chcesz zrozumieć list z niemieckiego urzędu albo od pracodawcy i na niego odpowiedzieć, zwykle wystarczy tłumaczenie zwykłe. Pomagamy też napisać pismo od zera.
-
Tłumaczenie pisma
Pisma z urzędów i od pracodawcy, e-maile, umowy do wglądu, instrukcje. Np. Steuerbescheid (decyzja podatkowa z Finanzamtu), Mahnung (wezwanie do zapłaty), Bußgeldbescheid (mandat).
-
Listy, CV i korespondencja
Napiszemy po niemiecku lub w innym języku list do urzędu albo pracodawcy, odpowiedź na wezwanie, CV (Lebenslauf) i list motywacyjny (Anschreiben).
-
Telefon do niemieckiej instytucji
Zadzwonimy w Twoim imieniu – np. do Finanzamtu, Familienkasse czy kasy chorych (Krankenkasse) – i wyjaśnimy, o co chodzi.
Niemiecki urząd może poprosić o Twoje pełnomocnictwo (Vollmacht) albo o Twoją obecność przy rozmowie. Wtedy powiemy Ci, co przygotować.
Masz więcej pytań? Zajrzyj do najczęstszych pytań albo skontaktuj się z nami.
Ostatnia aktualizacja treści: 23 października 2026